Отказное письмо это важный документ, который организация обращает в ответ на запрос о системе сертификации, если она решила не проходить данную процедуру. Правильное оформление отказного письма принципиально для сохранения деловых отношений и поддержания репутации компании. Структура отказного письма Отказное письмо должно содержать последующие элементы: 1. Шапка важного документа: Включает название вашей организации, адрес, контактную информацию, но также дату составления письма. 2. Адресат: Укажите название и адрес организации, которая проводила сертификацию или с которой вы взаимодействовали. 3. Тема письма: Укажите четкую тему "Отказное письмо по системе сертификации". 4. 1-ый абзац: Начните с благодарности за предоставленную возможность пройти сертификацию. Это поможет создать положительное 1-ое впечатление. 5. Главный текст: Укажите причины отказа от сертификации. Тон должен быть вежливым и проф. Нужно сделать акцент на том, что решение было кропотливо обдумано. 6. Заключение: Завершите письмо выражением надежды на будущее сотрудничество и возможность рассмотреть вопрос о сертификации вновь. 7. Подпись: Укажите вашу должность, имя и фамилию, а также подпись. Благодарим вас за возможность пройти сертификацию по стандарту ISO 9001. Мы высоко оцениваем ваше время и усилия, направленные на подготовку и проведение подготовительных консультаций [url=https://rutube.ru/video/265b007c7adaa4a68d96a4a573101555/]отказное письмо[/url] Однако после кропотливого анализа текущего состояния фирмы, мы приняли решение временно отказаться от процедуры сертификации. Мы устремляемся к увеличению качества и эффективности наших процессов, и уверены, что с течением времени сможем к этому вернуться. Возлагаем надежды на последующее сотрудничество и будем рады рассмотреть возможность сертификации в будущем. Заключение Отказное письмо по сертификации обязано быть написано воспитанно и корректно. Правильное оформление способствует поддержанию профессиональных отношений и раскрывает двери для возможного сотрудничества в будущем.